AP6: Projektmanagement

Verantwortliche/r: Andreas Dörich

Definition

Arbeitspaket 6: Projektmanagement - administrative und organisatorische Steuerung, Qualitätssicherung und Öffentlichkeitsarbeit des Projektes

Zwischenstand des Arbeitspakets 2016

Zielsetzung

Diese arbeitspaketübergreifende Aufgabe umfasst alle Aktivitäten zur Berichterstattung und Verwaltung innerhalb des Projektes bezüglich Terminen, Meilensteinen, Finanzen und Kommunikation gegenüber dem Zuwendungsgeber sowie die komplette Administration des Projektes und die Zusammenführung der Ergebnisse der einzelnen Arbeitspakete.

Durch das Projektmanagement erfolgt auch die Kommunikation und Vernetzung mit anderen Projekten des Programms. Weiter gilt es, die wissenschaftlichen Ergebnisse des Projektes der Fachöffentlichkeit in geeigneter Weise darzubieten.

Damit pMOOCs ein qualitativ hochwertiges und qualitätsgesichertes Profilmerkmal einer offenen FH Lübeck sein können, müssen alle Ebenen des Forschungsprozesses, d.h., Konzeption, Entwicklung und Erprobung, entsprechend überwacht und gesteuert werden. Hierzu kann auf das nach DIN EN ISO 9001 (Norm für Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem) und DIN EN ISO 29990 (Norm für Lerndienstleistungen für die Aus- und Weiterbildung – Grundlegende Anforderungen an Dienstleister) zertifizierte integrierte Qualitätsmanagementsystem des E-Learning-Bereiches der FH Lübeck aufgebaut werden.

Zusammenfassung

Zusammen­fassung

Das Arbeitspaket 6 (Projektmanagement) kümmert sich u.a. um die Projektdokumentation, Koordination und Information der Arbeitspakete. Außerdem gehören auch die Zwischennachweise (finanziell und inhaltlich) in dieses Aufgabenfeld. Um sowohl eine enge Abstimmung der Arbeitspakete des Projekts untereinander aber auch eine Koordination der Arbeiten an anderen Projekten des Instituts für Lerndienstleistungen der FH Lübeck zu erlauben, finden Abstimmungsrunden zwischen allen Förderprojekten, insbes. zur Offenen Hochschule, und allen MOOC-Entwicklungen statt, um hier für Best-Practice-Austausch zu sorgen und die Arbeiten und Forschungsergebnisse zu koordinieren.

Details:

2.) Das Arbeitspaket 6 (Projektmanagement) hat sich im Laufe des Jahres 2016 u.a. um die Projektdokumentation, Koordination und Information der Arbeitspakete gekümmert.

Detailübersicht

• Zu Beginn des Projekts wurden grundlegende Planung zur Umsetzung des Projekts durchgeführt: Neben der Sekundäranalyse spielten hierbei auch persönliche Erfahrungen der Beteiligten und die Interessenslage der Zielgruppe eine wesentliche Rolle. Neben der grundsätzlichen Planung der Projektstruktur und der möglichen zeitlichen Abfolge (es gibt auch weiterhin keine substantiellen Änderungen im Vergleich zur ursprünglichen Projektplanung) galt es zu Beginn des Projekts, die Konzeption der “professional Massive Open Online Courses“ substantiell zu unterfüttern und erste Ideen zur Umsetzung zu sammeln
• Die Vernetzung des, das Projekt durchführenden, Instituts für Lerndienstleistungen mit anderen Ebenen der Hochschule, mit anderen Hochschulen und Projekten, aber auch mit Unternehmen, Clustern, Multiplikatoren, Kammern und Netzwerken gehört zu den wesentlichen Erfolgsfaktoren um auch dort Aus- und Weiterbildungsbedarfe zu erkennen. Auf allen Ebenen wurden im Berichtszeitraum umfangreiche Kooperationsaktivitäten durchgeführt. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Nutzung der aus dem Wettbewerb entstandenen Austauschebenen. Hierzu gehört neben der 2015 zunächst ausgelaufenen Wissenschaftlichen Begleitung auch das Netzwerk Offene Hochschulen, an dem sich das Projekt aktiv beteiligt und Expertise einbringt. Alle in 2015 angebotenen Tagungen und Workshops wurden besucht, auch über die regionale Ebene des Knotens Nord hinaus, ebenso angebotene Webinare. Durch die Heterogenität der Förderprojekte des Wettbewerbs bzgl. ihres zeitlichen Fortschritts, aber auch ihrer methodischen Ansätze und der Ziele und Inhalte ist der direkte Nutzen für die eigene Arbeit je nach Arbeitspaket und Veranstaltung sehr unterschiedlich. Parallel dazu wird das Projekt 2016 auch erste eigene Beiträge im Netzwerk angeboten und wird dieses auch weiterhin tun um sich in der Community auch auf der projektübergreifenden Ebene noch weiter zu vernetzen
• Neben den aus dem Wettbewerb generierten Plattformen ist das Projekt pMOOCs der FH Lübeck auch auf einer Reihe anderer Tagungen aktiv und war 2015 u.a. auf Veranstaltungen von HRK und Nexus, Campus Innovation, GMW Tagung, VFH Symposium, Online Educa, Learntec, der DGWF Jahrestagung und der Workshopreihe MappingOER zu Gast um einen Best Practice-Austausch zu pflegen. Die Themenschwerpunkte spiegeln dabei das gesamte Aufgabenportfolio der FH Lübeck wider, von der Hochschulöffnung, lebenslangem Lernen und Kompetenzorientierung über Technik und Didaktik berufsbegleitenden Lernens bis zu organisatorischen Fragestellungen berufsbegleitenden Studiums. Außerdem ist die FH Lübeck in Kernfeldern ihrer Kompetenz auch selbst Ausrichterin von Konferenzen, 2015 u.a. von der MoodleMaharaMOOT als Austauschplattform zur auch in LINAVO genutzten Lernplattform
• Ein wesentlicher Punkt auf strategischer Ebene zur Reichweiten- und Sichtbarkeitserhöhung der Angebote an Massive Open Online Courses ist die Kooperation der FH Lübeck zu einem MOOChub mit iMOOX, dem österreichischen Portal für MOOCs. Durch diese gegenseitige Verlinkung und Bewerbung der Kurse für spezifische Angebote erhöht sich die Reichweite beider Partner substantiell über die eigene Region hinaus und auch die pMOOCs erlangen als innovatives Konzept der Hochschulöffnung zusätzliche Bekanntheit
• Das Qualitätsmanagementsystem des E-Learning-Bereiches der FH Lübeck nach DIN EN ISO 9001 wurde zuletzt 2014 erfolgreich rezertifiziert und im Dezember 2015 zuletzt auditiert, sowie 2013 auch um eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 29990 als Bildungsanbieter erweitert. Das System bildet dabei explizit alle Prozesse des Projekts pMOOCs ab und ist eine wesentliche Grundlage zur Sicherstellung der hohen Qualität aller zu schaffenden Angebote. Hierzu gehört auch die einheitliche Konzeption und Gestaltung der pMOOCs für alle Kurse hinweg und die definierte enge Zusammenarbeit zwischen MOOC-Maker, Autorin bzw. Autor und Medienentwicklung (insbes. Videodreh), die einen gleichbleibenden Qualitätsstandard gewährleistet. Ebenfalls vereinheitlicht wurden die Standards und Fragebögen zur Evaluation von Kursen, so dass eine übergreifende Vergleichbarkeit sichergestellt ist
• Ein wesentlicher Prozess, der sich aus dem Projekt pMOOCs für die gesamte Fachhochschule Lübeck ergibt, ist die sukzessive Übertragung des Bewusstseins für neue Lernformate und die Digitalisierung in der Breite der Hochschule. pMOOCs ist damit wesentlicher Impulsgeber zur Veränderung von Prozessen in der Hochschule und der zeitgleichen Anpassung an neue Anforderungen des Hochschulmarkts. Das Projekt trägt außerdem wesentlich zur Verankerung lebenslangen Lernens in der Breite der Hochschule bei. Parallel ist LINAVO auch Vorreiter für die fortschreitende Digitalisierung der FH Lübeck. Prozesse und Produkte, aber insbesondere auch die Reichweite und die Bedeutung der strategischen Öffnung für neue Zielgruppen über digitale Angebote des Projekts waren wesentlicher Antrieb für die Hochschule, diese Strukturen zum nachhaltigen Ziel der Hochschulentwicklung zu machen und zu einem wesentlichen Faktor aller künftigen strategischen Weiterentwicklungen zu machen. Die neuentwickelte Digitalisierungsstrategie wurde vom Stifterverband der Deutschen Wissenschaft ausgezeichnet und ist Kern der neuen Hochschulstrategie.

Fortschreibung der Arbeiten im Arbeitspaket

Nachfolgend finden sich die wesentlichen übergreifenden Dokumente des Projektmanagements

offizielle Zwischenberichte des Projekts

Zwischenbericht des Projekts zum Jahr 2014 Zwischenbericht des Projekts zum Jahr 2015 Zwischenbericht des Projekts zum Jahr 2016

Präsentationen zum Zwischenstand des Projekts

Präsentation des Projekts auf dem Eurosymposium 2014 (englischsprachig) Präsentation zum Zwischenstand des Projekts aus dem Juni 2015 Präsentation zum Zwischenstand des Projekts aus dem Juni 2016

Antrag des Projekts

Projektantrag (Stand: August 2014)

Poster zum Projekt

offizielles Projektposter (Stand Dezember 2015)

Zeitplan des Projekts

 Abb. : Zeitplan des Projekts

Version zum Download

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